Практический модуль авторского курса

«Эффективное управление клиникой»

Стоимость / 184 000 рублей
Доступна рассрочка на 6 месяцев

Старт 28 ноября
На сайте используются файлы cookie.
Оставаясь на сайте https://medicalbusinesschool.com , вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных: https://medicalbusinesschool.ru/pol
Cookie Settings
Cookies necessary for the correct operation of the site are always enabled.
Other cookies are configurable.
Essential cookies
Always On. These cookies are essential so that you can use the website and use its functions. They cannot be turned off. They're set in response to requests made by you, such as setting your privacy preferences, logging in or filling in forms.
Analytics cookies
Disabled
These cookies collect information to help us understand how our Websites are being used or how effective our marketing campaigns are, or to help us customise our Websites for you. See a list of the analytics cookies we use here.
Advertising cookies
Disabled
These cookies provide advertising companies with information about your online activity to help them deliver more relevant online advertising to you or to limit how many times you see an ad. This information may be shared with other advertising companies. See a list of the advertising cookies we use here.
Практический модуль - это:
Практический модуль - это:
  • Непрерывное обучение владельцев и руководителей клиник
  • Внедрение регулярного менеджмента и выстраивание системного бизнеса
  • Проработка знаний полученных на очных и онлайн обучениях в Школе
  • Отработка навыков по операционному управлению
Условия участия на практическом модуле:
на практический модуль могут записаться только участники очных и онлайн авторских курсов Школы
Условия участия на практическом модуле:

на практический модуль могут записаться только участники очных и онлайн авторских курсов Школы
Длительность практического модуля: 6 месяцев
Длительность практического модуля: 6 месяцев
  • 12 встреч в Zoom с Анной Соломахиной с целью обсуждения практических работ, ответы на сложные вопросы, корректировка полученных результатов
  • 24 встречи в группах единомышленников с целью проработки полученных результатов
  • Проверка экспертами практических заданий, рекомендации по улучшению и внедрению
  • Участники, которые успешно пройдут практический модуль, могут стать экспертами Школы, что позволит проводить консультации руководителей клиник, стать менторами по технологии школы, проводить вебинары, участвовать в конференциях, проводить эфиры, курировать группы учеников
Программа практического модуля
Программа практического модуля
ТЕМА 1. Формируем оптимальное штатное расписание в клинике. Рассчитываем идеальную картину для своего медицинского центра

Практика:
• Используя шаблоны и инструкции необходимо:
– составить оптимальное расписание своей клиники
– рассчитать максимальную выручку клиники
– рассчитать мощность клиники
– рассчитать загрузку клиники врачами
– рассчитать загрузку врачей клиники пациентами
– расписать минимальные профессиональные навыки специалистов
– разработать регламент по работе с расписанием
– разработать регламент по квотированию расписания
– разработать регламент по составлению графика отпусков сотрудников клиники
– проанализировать результаты, прописать пошаговый план действий внедрения изменений и ключевые показатели контроля
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №1/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в зум №2/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №1/

Дополнительные материалы:
  • Шаблон «Идеального штатного расписания»
  • Правила квотирования расписания
  • Работа с расписанием
  • Шаблон «Минимальные профессиональные навыки сотрудников»
ТЕМА 2. Выстраиваем систему управления фронт-офиса

Практика:
• Используя шаблоны /28 документов/ и инструкции необходимо:
– рассчитать конверсию звонка в запись
– рассчитать конверсию записи в приход пациентов
– рассчитать статистику по долгам
– прослушать 10 разговоров, провести оценку диалога администраторов/ операторов с пациентами в своей клиники, используя шаблонный алгоритм
– сделать по 1 звонку в клиники участников группы, как тайный пациент, провести оценку диалога, используя шаблонный алгоритм
– провести опрос администраторов/операторов как улучшить их работу, что мешает сегодня в работе, проанализировать результаты
– подготовить шаблон «схема проезда» к клинике
– подготовить правила подготовки к лабораторным и инструментальным исследованиям
– подготовить шаблон по описаниям врачей и их услуг, почему должны записаться именно к вашему врачу
– подготовить шаблон приветствия пациента и общего скрипта разговора
– подготовить шаблон по работе с возражениями
– подготовить шаблон по работе со сложными запросами
– подготовить вопросы для аттестации сотрудников регистратуры/контакт центра
– утвердить комиссию по аттестации сотрудников регистратуры и контакт центра
– предложить систему мотивации на результат для сотрудников регистратуры, контакт центра и их руководителя
– разработать алгоритм работы с непришедшими пациентами
– разработать алгоритм работы с долгами
– разработать алгоритм удаления талонов МИС
– разработать должностную инструкцию для администратора регистратуры
– разработать должностную инструкцию для администратора кассира/кассира
– разработать должностную инструкцию для оператора контакт- центра
– разработать должностную инструкцию для руководителя контакт- центра/регистратуры
– проанализировать результаты, прописать пошаговый план действий внедрения изменений и ключевые показатели контроля
• Участники группы выступают в качестве тайных покупателей, записываются в клиники коллег, как пациент, далее, используя шаблонный алгоритм, делают анализ и оценку разговора и дают свои рекомендации по улучшению
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №3/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в Zoom №4/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №2/

Дополнительные материалы:
  • Алгоритм работы администратора
  • Алгоритм работы старшего администратора
  • Алгоритмы общения администратора и оператора контакт-центра
  • Анкета для фронт-офиса
  • Вакцинация
  • График приезда курьера
  • Должностная инструкция администратора
  • Должностная инструкция администратора-кассира
  • Должностная инструкция оператора
  • Должностная инструкция старшего администратора
  • Должностная инструкция старшего оператора контакт-центра
  • Книга сложных запросов
  • Алгоритм работы в нестандартных ситуациях
  • Общие правила подготовки к инструментальным исследованиям
  • Порядок приема, обучения, стажировки, работы и увольнения администраторов
  • Правила подготовки к сдаче лабораторных исследований
  • Алгоритм работы администраторов при сбоях в работе МИС
  • Алгоритм по работе с долгами
  • Регламент по работе с непришедшими пациентами и по напоминанию о визите в клинику записавшихся пациентов
  • Регламент по удалению талонов/счетов в МИС
  • Стандарт обслуживания администратора
  • Чек-лист оценки телефонного разговора
  • Алгоритм заполнения «Шаблона подписок для МИС»
  • Шаблон «Схема проезда в клинику»
  • Шаблон алгоритма действий̆ при укусе клеща
  • Шаблон по наличию вакцин в клинике
  • Шаблон расчета конверсии звонка в запись и в визит, долги
  • Шаблон «Таблица перезаписи непришедших пациентов»
ТЕМА 3. Рассчитать и проанализировать все точки потерь в медицинской организации. Запланировать пошаговый план улучшения деятельности

Практика:
• Используя шаблоны и инструкции необходимо:
– рассчитать % повторных приемов по врачам и специальностям
– рассчитать конверсию консультации в лечение
– рассчитать средний чек по врачам и специальностям, по поликлинике и лаборатории
– рассчитать загрузку оборудования
– собрать статистику по невыставленным талонам
– собрать статистику по «незаконченным случаям»
– собрать статистику по работе с «диспансерными группами»
– разработать регламент по работе с оборудованием
– разработать регламент по работе с «незаконченными случаями»
– разработать регламент по работе в «диспансерными группами»
– проанализировать, какие новые услуги могут вам дать дополнительную выручку, проведите расчеты
– проанализировать результаты, прописать пошаговый план действий внедрения изменений и ключевые показатели контроля
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №5/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в Zoom №6/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №3/

Дополнительные материалы:
  • Шаблон «Дополнительные услуги»
  • Шаблон расчета упущенной выручки на средних чеках, повторных приемах
  • Шаблон «Таблица обоснования инвестиций для закупки нового и замены старого оборудования»
ТЕМА 4. Вводим стандарты и практические рекомендации в работу клиники, выстраиваем систему

Практика:
• Используя шаблоны и инструкции необходимо:
– сделать статистическую выборку из МИС по диагнозам
– выбрать ТОП-5 диагнозов по каждой специальности
– прописать стандарты и практические рекомендации для ТОП- 5 выбранных диагнозов
– разработать таблицу и систему оценки стандартов и практических рекомендаций
– разработать комплексные программы обследования и лечения
– подготовить приказы по внедрению
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №7/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в Zoom №8/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №4/
ТЕМА 5. Выстраиваем систему маркетинга удержания пациентов. Измеряем лояльность и удовлетворенность. Выстраиваем контроль, анализ и систему непрерывного улучшения

Практика:
• Используя шаблоны и инструкции необходимо:
– провести анкетирование 50 пациентов в клинике
– измерить NPS /Индекс потребительской лояльности/
– измерить CSI /Индекс удовлетворенности/
– рассчитать LTV /Пожизненная ценность клиента/
– разработать алгоритм по работе с претензиями
– разработать систему непрерывного улучшения вашего продукта/услуги
– разработать отчет о «качестве» вашей деятельности
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №9/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в Zoom №10/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №5/

Дополнительные материалы:
  • Методический материал «Качество, жалобы, отзывы»
  • Методический материал по нематериальной мотивации «Ожидание в очереди»
  • Методический материал «Почему пациент захочет вернуться в санаторий»
  • Методический материал «Методы измерения удовлетворенности пациентов»
  • Приказ о работе с обращениями граждан
  • Приложение_1_Порядок_обращений граждан в мед организации
  • Приложение_2_журнал_обращений_граждан
  • Приложение 3 карточка личного приема граждан
  • Приложение 4 график приема граждан по личным вопросам главным врачом
  • Анкета для пациентов на соответствие клиники стандартам сервиса
  • NPS, CSI, LTV
  • Вопросы по качеству
ТЕМА 6. Выстраиваем систему работы с базой пациентов. Анализируем все каналы привлечения пациентов

Практика:
• Используя шаблоны и инструкции необходимо:
⁃ провести АВС анализ вашей базы пациентов
⁃ собрать статистику по всем каналам привлечения пациентов
⁃ проанализировать результаты
⁃ разработать алгоритм работы с базой пациентов
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №11/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в Zoom №12/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №6/

Дополнительные материалы:
  • Методический материал «Работа с базой»
  • Методический материал «Программы лояльности»
  • Матрица АВС-XYZ
  • АВС анализ
ТЕМА 7. Выстраиваем финансовый учет в клинике

Практика:
• Используя шаблоны и инструкции необходимо:
– рассчитать все статьи расходов в клинике
– рассчитать все статьи доходов в клинике
– проанализировать результаты
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №13/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в Zoom №14/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №7/
ТЕМА 8. Выстраиваем систему удержания сотрудников. Измеряем лояльность и удовлетворенность. Разрабатываем программы лояльности и систему нематериальной мотивации для сотрудников. Выстраиваем контроль, анализ и систему непрерывного улучшения

Практика:
• Используя шаблоны и инструкции необходимо:
⁃ рассчитать уровень лояльности сотрудников ESI
⁃ рассчитать уровень удовлетворенности сотрудников eNPS
⁃ рассчитать уровень текучести кадров
⁃ рассчитать Коэффициент абсентеизма
⁃ проанализировать полученные результаты
⁃ разработать систему нематериальной мотивации для сотрудников
⁃ разработать программы лояльности для сотрудников и членов их семей
⁃ прописать пошаговый план действий внедрения изменений и ключевые показатели контроля
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №15/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в Zoom №16/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №8/

Дополнительные материалы:
  • Диаграмма Парето к собеседованию по увольнению
  • Методический материал по нематериальной мотивации «7 дополнительных метрик»
  • eNPS
  • Индекс лояльности (Loyalty Index)
  • Косвенные показатели лояльности
  • Pulse-опросы
  • Метод 360 - градусов
  • Виды нематериальной мотивации
  • Глубинные интервью 1 на 1
  • Метод Галлап Q12
  • Методы измерения удовлетворенности, вовлеченности и лояльности сотрудников
  • Текучесть кадров
  • Коэффициент абсентеизма
  • Этапы проведения опросов
  • Расширенные опросы
  • Проведение фокус-групп
  • Собеседование при увольнении 2.0
  • Оценка вовлеченности через КРИ
  • Тест по мотивации
ТЕМА 9. Выстраиваем систему поиска, собеседования, найма, адаптации, аттестации и наставничества. Условия прохождения испытательного срока

Практика:
• Используя шаблоны и инструкции необходимо:
– описать процесс приема сотрудников на работу
– разработать заявку на подбор персонала
– разработать описание вакансии и шаблон объявления
– разработать бланк оценки кандидата на должность
– описать процесс приема на работу нового сотрудника
– описать процесс адаптации персонала, наставничества
– описать процесс аттестации персонала
– описать процесс увольнения сотрудника
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №17/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в Zoom №18/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №9/

Дополнительные материалы:
  • Бланк оценки кандидата
  • Тест оценки мотивации В. Герчикова
  • Адаптация персонала
  • Найм и отбор персонала
  • Подбор персонала
  • Секреты привлечения и подбор персонала в медицинскую организацию
ТЕМА 10. Выстраиваем структуру компании

Практика:
• Используя шаблоны и инструкции необходимо:
– прописать результат работы каждой должности и как вы будете измерять его достижение
– прописать миссию и ценности компании
– разработать структуру компании: кто за какой процесс отвечает, как вы будете измерять
– разработать должностные инструкции по всем группам персонала в клинике
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №19/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в Zoom №20/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №10/
ТЕМА 11. Выстраиваем систему мотивации по всем группам персонала

Практика:
• Используя шаблоны и инструкции необходимо:
– разработать систему мотивации для всех групп персонала в клинике
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №20/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в Zoom №21/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №11/
ТЕМА 12. Готовим план по внедрению изменений. Разрабатываем аналитические отчеты для клиники и финансовый план на 2026 год

Практика:
• Используя шаблоны и инструкции необходимо:
– подготовить все группы аналитических отчетов, которые вы будете использовать в работе клинике
– подготовить финансовый план на 2026 год с обоснованием статей доходов
– подготовить пошаговый план внедрения изменений
• Проработать в группах результаты проделанной работы /встреча в Zoom №23/
• Внести корректировки по результату обсуждений и провести в группах итоговый отчет по результату /встреча в Zoom №24/
• Сдать практическое задание для проверки эксперта

Итоговая встреча с экспертом с целью обсуждения практических работ, ответов на сложные вопросы, корректировки полученных результатов, плана по внедрению, показателей контроля /встреча в Zoom №12/
ТЕМА 13. Подготовка к защите

Дополнительные материалы:
  • Тест «Определение стиля лидерства»
  • Тест «Трехцветный человек»
  • Тест по типологии DISC
  • Подсчет результатов теста
  • Регламент
©⠀Medical Business School



ИП Соломахина Анна Олеговна

ИНН 366313520502
ОГРНИП 318774600147598


Телефон:⠀ 8 800 511 88 97
E-mail:⠀mail@medicalbusinesschool.ru
ДЛЯ ТЕХ, КТО ХОЧЕТ СТАТЬ НАШИМ СПИКЕРОМ или ПАРТНЕРОМ:


Заявку можно отправить в Whats App
+7 916 700 99 65

или по E-mail:
tatyanagudina@medicalbusinesschool.ru


Гудина Татьяна