Нормы списания или
рецепт услуги в стоматологии

С этим вопросом рано или поздно сталкиваются все руководители клиник. Ведь для того, чтобы прогнозировать прибыль, нужно не только планировать выручку, необходимо также тщательно рассчитать все затраты и заложить их в стоимость услуги на этапе разработки прейскуранта.

Это расходные материалы, препараты, фонд оплаты труда, налоги, накладные расходы и также гарантийные обязательства. Затраты на расходный материал для оказания услуги часто называют нормами списания, технологической картой, технико-технологической картой и наиболее близким к медицинской тематике - рецептом услуги.

Услуги консультаций, как правило, не составляют больших сложностей в расчёте расходного материала. Но, что делать, когда бОльшая часть выручки формируется из многосоставных услуг специалистов? С этими сложностями часто сталкиваются руководители стоматологий, косметологических и хирургических клиник.

Если каждый врач следует своему «авторскому» протоколу, то и себестоимость одной и той услуги может значительно отличаться. Один врач может использовать один материал, второй врач использует материал значительно дороже, а третий привык комбинировать оба материала и использовать иной набор инструментов. В этом случае необходимо разделить задачу на 3 простых шага:

1. Для начала утвердить протоколы выполнения услуг, принять их как внутренние стандарты для всех врачей клиники.
2. В соответствии с утвержденными протоколами, утвердить номенклатуру используемых материалов, препаратов и инструментов.
3. Разработать свои нормы списания или приобрести уже готовые шаблоны и соединить их с утвержденной номенклатурой.

Все услуги имеют номенклатурный код и наименование, для того чтобы их легче было интегрировать в прейскурант. Сложно учитываемые параметры для удобства учета переведены в стандартные единицы измерения. Так, например, для списания флакона препарата объемом 5 мл, в инструкции которого расход указан в каплях, капли переведены в миллилитры. Материал, измеряемый по инструкции мерными ложками, переведен, соответственно, в граммы и миллилитры, ведь списывать каплями, ложками, «небольшим количеством» невозможно.

Давайте разберем нормы списания на примере услуги консультации врача-стоматолога, при этом учитывая, что врачу на приеме ассистирует медицинская сестра стоматологии.

В данном примере 11 базовых наименований, но в зависимости от вида услуги может содержать и более 40 позиций расходного материала.

Приобретая готовые шаблоны, клиника может соединить шаблон с собственной номенклатурой используемых материалов, загрузив таблицу в свою информационную систему или вставив в рабочую таблицу фактическую закупочную стоимость материалов.

Пример работы с шаблонами норм списания:

В Школе Медицинского Бизнеса вы можете приобрести пакеты шаблонов норм списания, а также пакеты с сопровождением специалиста, если вам необходимо адаптировать шаблоны под ваш прейскурант.

Сопровождение — это дистанционное консультирование клиник специалистом для помощи по внедрению шаблонов рецептов услуг в работу, консультационная помощь в сопоставлении приобретаемой номенклатуры расходных материалов с шаблонами. В любой работе важен не процесс, а результат, поэтому мы оказываем консультационную поддержку до результата - до приведения шаблонов в рабочую таблицу.

Школа Медицинского Бизнеса, предлагает вам следующие варианты пакетов расчета себестоимости услуг по стоматологии:

Приобрести нормы списания отдельно, для каждой стоматологической специальности: